ID檔是Adobe底下專業排版軟體InDesign的存檔格式，是一般平面設計較少接觸的領域，如同PS的目的是影像、AI的目的是設計一樣，ID也有他針對的目的，就是「排版」。在上一篇（AI與PDF的差別）中，我們聊到其中的關鍵差異在於編輯難易度，許多擅長書籍排版的人可能開始思考：「那我給ID檔不是更完整嗎？操作又快！」
確實ID在專業排版中佔有舉足輕重的地位，但進入印刷實務與印前作業時，它實在太容易出狀況了，也因此我們一般都不收ID檔。
以下跟各位說明ID不適合送印的原因。
InDesign是排版工具
InDesign的定位是「排版、整合」的軟體，核心功能在於「組合」文字、圖片，並針對置入的物件進行版面規劃。乍聽之下和AI很像，但兩者的面向完全不同！
AI針對的是平面設計，一般是單面或雙面，並可利用工作區域同時標示出正反面、加工或裁折線等各種標記，但針對書籍裝訂、頁碼或版面一致性較不友善；ID針對的則是書本，預設使用者有多頁數、多圖片、多文字混合排版的需求，且注重各頁面的視覺一致性，因此ID程式設計中較少針對局部調整的功能，也不擅長標註後加工等標示。
ID的存檔形式
如果是AI、PS，即使是舊版的CS6也可以開啟最新檔案版本（當然會有些許不相容，但至少能開啟）；可是ID由於各版本差異巨大，為了避免嚴重跑版，它設定上直接鎖定必須以新版本開啟。也就是說，若客戶使用最新的CC2026進行排版後存檔，以CS6為主力的印刷公司是無法開啟的。
其次，ID檔由於包含大量的圖片，為了提升效能，它提供的存檔方式是「封裝」，並將所有需要的圖片、字體字型等等全部包裹進去，但這會產生兩個問題：
1、連結路徑：
每個人習慣存檔的位置不同，有可能因此產生路徑錯誤現象，此時便需要花費大量時間進行修正。
2、字體字型：
雖然ID也會將字體進行封裝，但由於文字差異，有可能會發生字體檔案未封裝到的現象，若沒有注意，就會造成缺字。
ID檔不適合印刷的六大因素
包含前面提到的特性，我們在這段整理了四個常見問題，用來說明為何我們一般不希望看到ID檔。
- 圖片連結遺失：只要少一張圖，精心排版的畫面就全毀了，我們也無法判斷哪些是原始圖面；即使重新置入，呈現也可能與原始設計有所不同。
- 字體、字型遺失：萬一字體缺漏，由於大小、字距等條件變化，同樣會造成版面嚴重偏移，甚至原本跨頁、強制換行或避頭尾的部分都跑出來了，也是無法修正的錯誤。
- 嵌入圖片：ID當然和AI一樣可以嵌入圖片，但設計一張海報可能會用10張原始圖檔，進入ID要進行書籍排版時，數量可能有上百張，且都必須是符合印刷需求的300dpi。若仍以嵌入操作，會導致檔案大小急遽增加，對電腦造成負擔。
- 出血、裁切、頁面：同樣是平面設計常遇到的出血問題，此外還有頁面尺寸、對頁與跨頁等設定，只要一個環節出錯就只能退回修改。印刷廠能配合的只有從當前檔案進行落版，無法協助進行細項調整。
- 軟體版本：正如前面提到的，舊版的ID無法開啟新版檔案，即使你使用CS6製作，萬一印刷廠的版本是CS5，那一樣無法開啟。
如果我用ID做檔呢？
需要釐清的觀念是：ID是排版狀態、AI是設計和印前檢查狀態、PDF則是確定不會再調整的印刷狀態。
若使用ID進行書籍版面規劃，在完成後可以轉換為AI或PDF並再次確認版面正確性，然後再交給印刷公司進行檢查。如此一來可以將跑版或缺漏元素的風險降到最低，也能避免印刷公司無法正確操作檔案而造成延誤的情形。
ID很方便，但不適合做為成果交件
ID是一個很好用的程式，但它在軟體規劃上非常明確地針對「製作中檔案」而非「交付物件」，ID為了保持操作時的流暢度和一致性，產生了許多風險；而當檔案在另一台電腦上被開啟時，這些風險會直接進入製程。萬一出了問題無法立即修正，無論是時間或成本都將脫離控制。
也因此，我們寧可在一開始不方便一點，也不要讓風險進入製程。我們相信做好風險管理，才是對消費者最負責的方式。
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