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Word/PowerPoint/Excel

#乙方看過來 #文件如何置入繪圖軟體 #解決頭痛的文書軟體
通常拿到甲方提供的資料是Word/PowerPoint/Excel,
你煩惱該如何把文件複製進ai編輯嗎?
或是因為在ai內畫表格太難,想在文件檔畫好再存出來?
還是你沒有預算購入繪圖軟體,想用文書軟體製作印刷檔?

無論你是沒有in house設計的甲方,
或是接案的乙方,
這篇你會需要的(握)

Word/PowerPoint/Excel

1|Word編排的優缺點?
顯色 → RGB⭕️, CMYK❌
尺寸設定 → 可以依照需要尺寸設定1:1大小
轉存pdf → 可以,轉檔後可將圖片變成300dpi以上

Word/PowerPoint/Excel

2|PowerPoint編排的優缺點?
顯色 → RGB⭕️, CMYK❌
尺寸設定 → 不能依照需要尺寸設定1:1大小,需適當等比例縮小
轉存pdf → 可以,轉檔後可將圖片變成300dpi以上

Word/PowerPoint/Excel

3|Excel編排的優缺點?
顯色 → RGB⭕️, CMYK❌
尺寸設定 → 可設置完稿尺寸,解析度最高可調至1400dpi
轉存pdf → 可以

Word/PowerPoint/Excel

4|如何將Word表格置入Adobe Illustrator?
Step 1 將Word所有物件反白複製,在ai選編輯 → 貼上
Step 2 選取 → 物件 → 剪裁遮色片 → 刪除
Step 3 選取 → 物件 → 孤立控制點 → 刪除
Step 4 完成
⚠️表格的線進ai會直接變色塊,不會連接起來,色塊一段一段的
⚠️設計師若要把文件送印,表格可在Word完成,文字不需特別選,之後進ai再編輯即可。

Word/PowerPoint/Excel

5|如何將PPT圖片置入Adobe Illustrator?
Step 1 在PPT內將物件選取,ai內選編輯 → 貼上
Step 2 選取 → 物件 → 剪裁遮色片 → 刪除
Step 3 完成
⚠️若在PPT內有選擇模板,可能是有透明度的,進ai後會變成點陣圖

Word/PowerPoint/Excel

6|如何將Excel表格置入Adobe Illustrator?
Step 1 在Excel內將物件選取,ai內選編輯 → 貼上
Step 2 選取 → 物件 → 剪裁遮色片 → 刪除
Step 3 完成

總結
1.不建議使用Word, PPT, Excel製作印刷完稿檔
2.用Adobe Illustrator/Photoshop/Coreldraw完稿,較不會有印刷問題

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